南京市物业管理行业协会秘书处借用人员管理办法

南京市物业管理行业协会秘书处借用人员管理办法

为进一步规范协会秘书处借用人员行为，维护正常的工作秩序，本着控制数量、严格审批、规范管理的原则，结合实际工作情况制定本办法。

第一条  市协会秘书处工作人员不足，临时性从会员单位借用工作人员，从事日常基本工作。所有借用人员适用本办法。

第二条  秘书处借用人员为全职工作，期间正常工作地点均在协会秘书处。

第三条  人员借用方案审核。秘书处根据实际工作情况，在全年工作计划中拟定借用人员数量和时间，报请理事会审核通过后执行。

第四条  人员借用方式。秘书处可采用公开招募、定向借用等方式向不特定会员单位发出借用需求，会员单位同意后双向选择。人员借用为非强制性工作，不对会员单位做强制要求。协会秘书处对双向选择达成意向的人员借用单位，可给与书面函件，明确人员借用的需求、人数、时间。

第五条  人员借用期限。借用期限一般为6个月，借用期满后回原单位工作。因工作需要延长借用时间的，可再延长1-2个借用期，最长借用时间不超过2年。需要延长借用时间的，协会给与书面函件给与确认。

第六条  秘书处借用工作人员应当符合下列条件

（一）身体健康，性别不限，年龄45周岁以下，大专以上学历。

（二）政治思想素质好、遵纪守法、作风正派，中共党员优先。

（三）被借用会员单位的正式员工，签订劳动合同，缴纳社保。

（四）特殊岗位需要具有特定的工作经验和其他条件的，由协会秘书处与被借用单位协商确定。

第七条  借用人员的日常管理。

（一）借用人员在借用期内由协会秘书处负责管理，借用人员必须严格遵守秘书处人事、行政等各项规章制度，自觉服从秘书处的管理和领导，认真完成工作任务。同时享受协会秘书处工作人员同等的福利待遇。

（二）借用人员在借用期间与原单位人事、组织关系保持不变，享受原工资标准和社保、公积金、福利。享受原单位转正、司龄、职称评定和工资晋升、职务晋升等员工同等待遇。

（三）借用期间，协会给与借用人员的相关福利待遇与原单位享受的福利待遇不冲突。协会所发放的岗位津贴、餐补、加班费等如产生个人所得税，由原单位负责汇算清缴。

（四）借用人员在借用期间工作表现突出，建议需要给与晋升、嘉奖、上浮工资标准；或者在工作期间发生重大过失，建议需给与党政纪处分、处罚、辞退的，协会给与书面建议，由原单位决定并执行。

（五）借用人员原则上以协会日常工作为主，特殊情况可协助原单位原岗位处理零星工作。如在借用期间需要临时返回原单位的，返岗时间连续不超过两个2个工作日，每月不超过3个工作日。

（六）借用人员按协会制度参与日常考勤，考勤情况每月定期通报原借用单位。

第八条  出现下列情况之一的，协会与被借用单位终止人员借用，相关人员返回原单位。

（一）借用期正常到期的。

（二）借用期未满，工作任务有变动或提前完成，不再需要继续借用的。

（三）双方单位达成一致，终止借用的。

（四）借用人员因个人原因申请结束借用关系，并得到双方单位同意的。

（五）借用人员因其他原因不适合继续借用的。

第九条  借用人员工作纪律。

（一）借用人员在借用期间，对外代表协会秘书处进行工作，不得再以原单位名义进行宣传。

（二）借用人员妥善保管协会工作需要的各种文件、资料、钥匙、口令、账号、密码等，不得将协会各类内部文件、内部资料、密码等对原单位泄露。借用结束返岗后以上实物及电子资料需全部返还，不得私自留存或拷贝。

（三）借用期满后，借用人员不得再以协会工作人员名义从事任何工作。

第十条  借用单位因借出人员，对协会工作给与支持与帮助的，协会在人员借用期间给与以下鼓励或享受优先政策。

（一）人员借用完成后，协会给与书面感谢函。

（二）优先享受协会各类培训名额，收费培训优先享受免费名额。在人员借用期间，享受协会培训平台所有收费培训的免费名额。

（三）同等条件下优先享受各类竞赛、评比、评优的获奖名额。

（四）同等条件下优先享受协会各类宣传报道，企业优秀事迹优先向新闻媒体和职能部门推荐。

（五）借用人员满6个月以上的，可获得《南京物业管理》杂志“人物专访”“企业风采”等收费版块的报道一次。

第十一条  本办法自2022年8月10日理事会审议通过后施行，由协会秘书处负责解释。