南京市物业管理行业协会秘书处员工请假和加班管理办法

南京市物业管理行业协会秘书处员工请假

和加班管理办法

为规范协会秘书处工作人员日常工作中请休假和工作加班管理，维护员工合法权益，结合工作情况拟定本管理办法。

第一章  总则

第一条  本办法适用对象为秘书处全体工作人员，包含借用人员，不含会长、秘书长。

第二条  本办法涉及的请假包括：因员工个人私事请假，和借用员工因本单位工作需要在协会秘书处请假。

第三条  本办法所涉及的加班均为正常工作日以外，因工作需要加班，不包括工作日因故未完成工作延迟下班。加班以一个自然日内3小时起算，3-5小时为半天，超过5小时为一天。

第二章  请假

第四条  请假实行“事先报批”原则。各类请假均须按程序提前上报，员工填写《请假申请单》呈报审批，由秘书处分管副秘书长批准后交综合事务部备案存档。未得到相关领导批准的请假，擅自缺勤的按旷工处理。

第五条  员工因突发疾病等不可控意外因素临时请假的，应在确定无法正常到岗的一个小时内电话报告，得到分管领导批准后可以补办请假手续。补办请假手续需要在正常上班后的当个工作日完成。未能完成补办请假手续的，按旷工处理。

第六条  事假：秘书处正式员工事假审批通过后首先抵充年休假，如果年休假休完可冲抵其他婚假、产假、哺乳假、陪产假、探亲假、丧假、育儿假等未休的法定假，不冲抵年休假及其他未休法定假的按事假处理。

第七条  病假：病假可根据实际情况在事前申请或事后申报填写《请假申请单》，病假申请需提供病情相关的病例、处方、诊断书、入院证明、医院开具的病假条等。秘书处正式员工病假期间薪酬按国家人社部门相关法规执行。未能全面提供病假资料，无法证实因病请假的，按事假处理。

第八条  其他法定假：秘书处全体员工均享受国家法定的年休假、婚假、产假、哺乳假、陪产假、探亲假、丧假、育儿假等，相关法定假应适时填报《请假申请单》，并附相关证明材料，在审批通过后休假。法定假原则上在一年内休完，一年内未能休完的秘书处正式员工，未休假期可折算为当事人当月工资按天给与现金补偿。

第九条  秘书处借用员工因本单位工作需要请假的，应提前出示相关工作需要的书面证明，包括：通知书、排班表、联系函等。无书面证明的由秘书处分管领导电话确认，无法确认的按照旷工处理。

第十条  秘书处正式员工请事假扣发请假期间当日工资，秘书处正式员工旷工扣发缺勤当日工资。秘书处借用员工旷工超过一天以上或连续请事假超过三天以上的，书面抄告当事员工单位。

第三章  加班

第十一条  秘书处工作人员确因工作需要在法定休息日加班，原则上应提前申报并填写《加班申请单》。因工作需要临时加班的应在正常上班后的当个工作日补充填报，并由分管副秘书长审批通过。

第十二条  员工加班的，按照审批通过的《加班申请单》给与发放加班工资，加班工资按照半天100元、全天200元计算。秘书处全体工作人员加班的均享受加班工资。

第十三条  员工加班后自愿放弃加班工资，并要求调休的，需在加班申请单中书面申请，分管领导确认后方可给与调休。

第四章  附则

第十四条  本办法经2023年7月21日常务理事会审议通过后正式实施。

第十五条  本办法由协会秘书处负责解释。

附件：请假申请单、加班申请单

加班申请单

    申请日期：     年   月   日

请假申请单

申请日期：     年   月   日

注：请假附件  张